Zmiany w składzie wspólników. Jak to zrobić?

Każda zmiana wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga zgłoszenia tego faktu do Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek o wpis do KRS należy złożyć do właściwego ze względu na siedzibę spółki sądu rejestrowego. Musi to być sąd w którym znajdują się akta rejestrowe spółki.

Zmiana powinna być zgłoszona przez zarząd spółki do organu prowadzącego rejestr w terminie do 7 dni pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych.  

Zarząd ma obowiązek do wniosku o rejestrację załączyć aktualną listę wspólników. Tak samo winien postąpić w przypadku zmiany w zakresie własności udziałów w spółce (wniosek o zmianę wpisu w rejestrze + aktualna lista wspólników). 

Lista wspólników zawierać ma dane wszystkich wspólników zarówno wpisywanych do rejestru, jak również wspólników mniejszościowych( posiadających poniżej 10 % udziałów). W tym celu wypełnia się formularz KRS Z3, wpisuje się tam: imiona i nazwiska lub firmy wspólników oraz liczbę i wartość nominalną udziałów każdego z nich. Aktualna lista wspólników powinna być podpisana przez zarząd. Do KRS Z3 należy załączyć formularz KRS- ZE (Zmiana – wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością). 

Sąd rejestrowy ma 14 dni na rozpoznanie wniosku. W praktyce rejestracja zmian trwać może jednak dłużej. Jeśli zostaną ujawnione jakieś nieścisłości, braki formalne to czas ten znowu się wydłuży.  

Od wniosku o wpis zmiany należy uiścić opłaty: opłata sądowa za rejestrację spółki w KRS, opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.