Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością co do zasady reprezentowana jest przez Zarząd. Co jednak w sytuacji, gdy mamy do czynienia ze spółką z o.o. w organizacji, czyli spółką, która nie została jeszcze wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego?
Zgodnie z Kodeksem Spółek Handlowych spółkę z o.o. w organizacji reprezentuje Zarząd lub pełnomocnik powołany uchwałą wspólników.
Pełnomocnik upoważniony do reprezentowania spółki z o.o. w organizacji powoływany jest przez Zgromadzenie Wspólników za pomocą jednomyślnej uchwały. Pełnomocnika nie może powołać żaden inny organ spółki. Uchwała wspólników może ograniczyć zakres umocowania pełnomocnictwa, może jednak udzielić mu pełnomocnictwo ogólne.
Co ważne, pełnomocnik może reprezentować spółkę z o.o. w organizacji wyłącznie do chwili powołania Zarządu. Po ustanowieniu Zarządu spółkę z o.o. w organizacji może reprezentować wyłącznie członek Zarządu.
W przypadku jednoosobowej spółki z o.o. jedyny wspólnik nie może reprezentować spółki z o.o. w organizacji bez względu na rolę jaką pełni w spółce.