Zwołanie Zgromadzenia Wspólników następuje na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Spółek Handlowych.
Zwołanie zgromadzenia wspólników jest prawem przysługującym zarządowi, radzie nadzorczej i komisji rewizyjnej oraz innym osobom, o ile umowa spółki przewiduje takie uprawnienie.
Zwołanie wspólników może zostać zwołane za pośrednictwem listów poleconych, przesyłek nadanych pocztą kurierską bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Nie ma nakazu, aby zawiadamiać wszystkich wspólników o zgromadzeniu wspólników w sposób jednakowy. Najważniejsze jest, aby zostali oni powiadomieni o zgromadzeniu w sposób zrozumiały.
Należy pamiętać by listy polecone i przesyłki kurierskie zostały wysłane minimum dwa tygodnie przed planowanym dniem zgromadzenia wspólników. Data faktycznego doręczenia przesyłki wspólnikowi nie ma znaczenia przy określaniu prawidłowości zwołania zgromadzenia wspólników.