Faktura korygująca stanowi specyficzny dokument księgowy. Wystawiana jest przez sprzedawcę w sytuacji np. zmniejszenia lub zwiększenia podstawy opodatkowania.
Wystawienie dokumentu w formie korekty jest niezbędne, gdy po wystawieniu:
- udzielono obniżki ceny w formie rabatu,
- udzielono opustów i obniżek cen po dokonaniu sprzedaży,
- dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,
- nabywcy została zwrócona w całości lub części zapłata,
- podwyższono początkową cenę lub stwierdzono pomyłkę w stawce, kwocie lub jakiejkolwiek innej pozycji.
Sprzedawca, powinien posiadać także potwierdzenie odbioru faktury korygującej w formie wiadomości e-mail, faxu, pisemnego potwierdzenia odbioru lub przesyłając odręcznie podpisaną fakturę.
Faktury korygującej nie stosuje się w eksporcie towarów i wewnątrzwspólnotowej dostawie, w sprzedaży energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej i w sytuacji, gdy podatnik nie uzyskał potwierdzenia mimo udokumentowanej próby doręczenia faktury korygującej.
W praktyce gospodarczej z reguły korekta uwzględniana jest w deklaracji rozliczeniowej w miesiącu, w którym została wystawiona.